東京でおすすめのバーチャルオフィスをランキング形式で紹介します！

リモートワークを導入する企業が増えておりクラウドサービスなどの発達が進む昨今、事務所としてバーチャルオフィスを利用する方が増えています。これから起業を考えている方の中にも、会社としての住所を獲得するためにバーチャルオフィスを検討されている方もいるでしょう。これからバーチャルオフィスを利用したいのなら

・そもそもバーチャルオフィスとはどんなサービスなのか
・バーチャルオフィスを利用するメリット
・バーチャルオフィスのコストはどのくらいかかるのか

などについては事前に調べておきたいところです。そこで当サイトでは、バーチャルオフィスについてのさまざまな情報をご紹介していきます。さらにWEBアンケートをもとにおすすめのバーチャルオフィスをランキング形式でご紹介しています。

そのほかにも「バーチャルオフィスでできること」「バーチャルオフィス選びのポイント」などについても解説していきます。こういった基本的な情報を知っておくと、いざバーチャルオフィスを利用しようと思った場合にスムーズに契約を進めることができるはずです。ぜひ当サイトの情報を参考に、最適なバーチャルオフィスを探してみてください。

さまざまな働き方が受け入れられ始めている昨今、リモートワークを導入する企業や、これから起業しようと考えている方などに注目されているのがバーチャルオフィスです。バーチャルオフィスはまだまだ新しいサービスでもあるので、どのようなものか知らないという方も多いのではないでしょか。

バーチャルオフィスというのは、その名前の通り「仮想の事務所」であり物理的実体を持たないオフィスのことです。主なサービスは事業用の住所を貸し出すことであり、事業者として郵便物を受け取ったり銀行口座の開設をしたり、また登記をおこなう際に必要な住所を利用することができます。さらに名刺に記載したり取引先に教えたりするための住所としても、バーチャルオフィスを活用することも可能です。

自宅の住所を事務所として利用したくない、作業するスペースは確保済みでそのほかに住所を確保する必要があるという方におすすめです。また基本的なサービスは住所利用ですが、そのほかに電話番号やFAX番号の利用、会議室や打合せスペースの利用や法人登記の代行、経理や税務・労務に関するサポートなどについても有料や無料で利用することができることも多いようです。

人気の土地を格安で利用できるバーチャルオフィスは、いったいどんな人がおすすめなのでしょうか？バーチャルオフィスを利用する人には、向き不向きがあります。バーチャルオフィスが向いている人は、以下の2通りです。

①フリーランスで生計をたてているひと
②個人事業主のひと

こちらでは、それぞれのメリットについて詳しく紹介していきます。またおすすめの業種も一緒に紹介していきます。

フリーランスや個人事業主の方はバーチャルオフィスの利用も考えてみてください。

①フリーランス

フリーランスがバーチャルオフィスを利用する最大のメリットは、「ビジネス上の拠点を作ることができる」点です。フリーランスは自ら取引先との交渉を行うため、契約を結ぶ際には自宅の住所を公開しなければならない場合もあります。

そういったことに抵抗がある方は、バーチャルオフィスを借りることで、ビジネス上の住所を確保できるというのがメリットです。しかし、生計に関わるほど重要ではないため、金銭に余裕のある方はバーチャルオフィスを利用するとよいでしょう。

②個人事業主

バーチャルオフィスは一般の事務所と比べると、格安で借りることができます。個人事業主や起業家は、出費を減らすことが経営にひびくためバーチャルオフィスを利用する人が多いです。

また、バーチャルオフィスは来客・電話対応も受け付けており、事業を行う人にピッタリのサービスとなっています。

バーチャルオフィスを利用するおすすめの業種

バーチャルオフィスを利用するおすすめの業種を見ていきたいと思います。さまざまな業種がありますが、大きく10業種挙げていきます。

1つは、ネットショップ運営です。ネットショップは本来であれば、ネット上での売買となり、実際のオフィスは必要ないですが、郵送物のときに住所が必要となるため、バーチャルオフィスが向いているといえます。

またNPOなどの特定非営利活動法人も、法人登記が必要となり、電話などのやりとりも多くなります。そのときにもバーチャルオフィスの電話番号を利用できることで、仕事とプライベートを区別することができるでしょう。

ほかにもwebデザインやシステム開発、webライターなどのIT関係の業種もおすすめです。パソコン1台あれば仕事ができるこれらの業種は、バーチャルオフィスが向いているといえます。

自身の住所をさらさずに顧客に安心感を与えながら仕事を行うことができるでしょう。またカウンセリングやコンサル業の方にもおすすめであり、これらの職種も今ではリモートや電話などで仕事を受けることができます。

ほかには不動産所有法人や広告代理店、出張マッサージなどの仕事も向いています。これらにおいても実際のオフィスが存在しなくても仕事が成り立つ業種です。

そのため、ここで紹介した業種の方はとくにバーチャルオフィスを検討してみてもよいでしょう。

ここまでバーチャルオフィスについて、おおまかに解説させていただきましたが、バーチャルオフィスサービスを選ぶ際にどのようなポイントに注意して決めればいいのか、迷われている方もいるのではないでしょうか？

今回はそんな悩みをもつ方のために、バーチャルオフィスを利用するうえで気になるポイントについてアンケート調査を行いました。どんな回答となったのか、詳細を見てみましょう。

1位となったのは「費用」で、41%の方々が選んでいました。バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いはさまざまありますが、中でもレンタル料を大幅に削減できる点は大きな魅力のひとつといえるでしょう。

バーチャルオフィスを利用する際には初期費用と月々の利用料がかかります。毎月発生するものだからこそ、費用を気にするという方が多くなるのは納得の結果です。

2位に選ばれたのは「立地」で、22%の方々が重視しているようでした。事業を始めたてで取引実績や知名度がない場合、住所は会社のイメージを大きく左右します。

口座開設や融資審査の際には、Googleストリートビューを確認したり、担当者が現地を視察したりすることも。会社にふさわしい住所と外観の立地を選ぶことで、クライアントの信頼を得ることができるでしょう。料金とならんで、こちらも注意しておきたいポイントです。

3位になったのは「設備やサービスの充実度」で、18%となっていました。バーチャルオフィスでは、多くの場合、基本料金で郵便物転送や起業相談サービスを受けることができます。

また、有料オプションで、経理・労務管理サポートや法人登記の代行、秘書業務の代行など、更に便利なサービスが備わっていることも。効率的な業務のためにも、設備やサービスが充実したバーチャルオフィスを選びたいと考えている方も、少なからずいる結果となりました。

4位は「口コミや評判」で、10%の方々に選ばれていました。オフィスを利用していくうちに、万が一トラブルがあった場合も、口コミや評判の良い運営会社なら安心のサポートが期待できるでしょう。

そして5位が「法人登記の可否」で、9%という結果になりました。企業した際には、必ず本社の法人登記をする必要があります。法人登記が可能なバーチャルオフィスであれば、オフィスを別に構える必要がないため大幅なコストカットに繋がるでしょう。

アンケートの結果は以上となりますが、バーチャルオフィスを選ぶにあたって、参考になる内容であったなら幸いです。当サイトでは、安心の料金プランで、好立地のバーチャルオフィスも紹介しています。信頼できるバーチャルオフィスを選びましょう。

次の見出しでは、バーチャルオフィスの料金相場や料金を左右するポイントを押さえて解説させていただきますので、ぜひ参考になさってください。

バーチャルオフィスは住所の利用だけでなく、そのほかにさまざまなサービスを提供していることも多いです。これまで簡単にそのサービスについてご紹介してきましたが、ここではよく見られるサービスについてさらに詳しくご紹介していきます。

郵便物の受け取り

事業をおこなうと、さまざまな郵便物が送られてきます。バーチャルオフィスの多くは、その住所宛に送られてきた郵便物を受け取るサービスをおこなっています。

また郵便物をどのように処理してくれるのかは、バーチャルオフィスによって異なります。自宅などの住所に転送してくれる場合もあれば、直接取りに行くことができる場合もあります。ただし食品や本人限定受取郵便などについては対応できないバーチャルオフィスがほとんどなので、受け取れるものについては事前に確認しておきましょう。

電話番号やFAX番号の利用

事業者は、固定電話の番号を持っている方が相手に与えるイメージが良い場合も多いです。そのためバーチャルオフィスでも、電話番号やFAX番号の転送サービスをおこなっていることも少なくありません。郵便物の受取サービス同様にさまざまなプランがあるので、提供しているサービスの内容にも注目したいところです。たとえば電話転送が自動転送なのかオペレーターによる転送なのか、また通話にかかる料金なども確認しましょう。

会議室やミーティングルームの利用

会議はすべてリモートでおこなうという方には必要ないかもしれませんが、対面で会議や打合せをおこなう方にとっては会議室やミーティングルームが利用できるサービスも便利です。会議室を備えているバーチャルオフィスは多いですが、設備として提供していない場合もあるので利用の予定がある方は注意しましょう。また予約の取りやすさや広さ、プロジェクターなどの備品などについても利用する際の利便性に関わる部分なのでチェックしておきたいポイントです。

法人登記代行

バーチャルオフィスを利用する目的が法人登記である方も多いですが、バーチャルオフィスの住所で登記したい場合に法人登記の代行のサービスをおこなっていることもあります。一旦登記するとしばらく継続して利用する方がほとんどなので、バーチャルオフィスにとって継続的な利益を見込めるという観点から設立にかかる手数料を格安に設定しているバーチャルオフィスもあるようです。

経理代行

会社経営に必ず必要になる経理業務ですが、とくに1人や少人数で起業する方にとっては経理にかけられる時間がないということも少なくありません。そういった方にとって便利なのが、経理の業務を担ってくれるサービスです。基本的に多くのバーチャルオフィスでは、連携している税理士と顧問契約を結ぶことでサービスが利用できるようになるようです。

融資や補助金などのサポート

起業時に融資や各種補助金、助成金などの申請や手続きに苦労されている方も多いでしょう。経理代行の項目でもご紹介したように、バーチャルオフィスでは税理士や社労士など専門家と提携している場合も多く、さまざまな手続きのサポートも対応してくれます。手続きには多くの専門知識が必要なので、スムーズに仕事を進めるためにもプロに依頼するのがおすすめです。

このように、バーチャルオフィスにはさまざまなサービスがあり、今回ご紹介した以外にもWEB制作サポートなど起業時にかかせないサポートをおこなってくれるバーチャルオフィスも多いです。どのようなサービスを利用したいのかを考えておくと、バーチャルオフィス選びもスムーズです。

バーチャルオフィス選びで欠かせないのは、オプションがあるかどうかです。オプションによってバーチャルオフィスの利便性は大きく変わります。

そのため、バーチャルオフィスのオプションを詳しく知らなければなりません。こちらでは、バーチャルオフィスのオプションについて詳しく紹介していきます。

①郵便物の受取・転送

バーチャルオフィスで代表的なオプションの一つが、「郵便物の受け取り・配送代行」です。郵便オプションは主に、「受け取った荷物を利用者あてに転送するサービス」「荷物の保管」の2種類に分かれます。これらの郵便サービスは、普段時間の取れない方にとって、とても便利なものといえるでしょう。

しかし、サイズの大きすぎるものや代引きのものは、受け取れない可能性があります。すべての荷物をバーチャルオフィスでやりとり出来るわけではないので、利用する際には注意してください。

②来客対応

続いて紹介するのは、「来客対応」です。来客対応では、バーチャルオフィスの利用者あての連絡をスタッフが受け付けてくれるというものです。来客対応では、以下のサービスを受け付けています。

・来訪客を応接室まで案内してくれる
・要件や名刺を代わりに預かってくれる
・帰宅時の見送り
これらのサービスに加えて、レベルの高い接客を求めている方向けの「電話秘書サービス」が用意されていることもあります。来客対応を利用することで、時間に余裕を持てるメリットがあります。早めに到着した来訪客を外で待たせることがないので、相手にとっても好印象を与えられます。

しかし、来客対応のデメリットは、他のサービスよりも費用が高くなる点です。オフィスごとにサービスの質は異なるので、利用する際には注意してください。

③共有スペース・パーソナルスペースの利用

最後に紹介するオプションは、「スペースの提供」です。このサービスでは、1人～10人ほどの会議向けの部屋を用意してくれます。

共有スペースはインターネットも通じているので、webセミナーや学習室などにも利用されます。これらのオプションを利用することで、急に商談の予定が発生した場合にも対応できます。

しかし、共有スペースのオプションは1時間あたり2,000～5,000円ほどかかります。共有スペースを頻繁に利用したい方は、基本料金に含まれているところを探すとよいでしょう。

とくに新しく事業をスタートさせる際にはお金がかかるので、できれば安く抑えたいと考えている方も少なくないはずです。コスト面で損をしないためにも、これからバーチャルオフィスを利用する方は料金相場を知っておきたいものです。またどのようなポイントで利用料金が左右するのかもチェックしておきましょう。

バーチャルオフィスの料金相場

バーチャルオフィスの料金は、月額1,000円程度の格安なものから1万円以上かかるものまでとても幅広いです。東京都内で見ると月額4,000円～5,000円台というところが多いですが、場所などの条件によってはこれよりも高くなります。それでは、どのような点が料金を左右するのかを見ていきましょう。

バーチャルオフィスで利用できるオプションの料金相場

ここでは、バーチャルオフィスで利用することができるオプションの料金相場についてを表にまとめました。

料金を左右するポイント

料金を左右するポイントはいくつかありますが、まずわかりやすい点として住所が挙げられます。たとえば都内なら港区や千代田区、中央区などのエリアやターミナル駅周辺の住所は人気が高く、その分料金が高くなるようです。こういったエリアの住所を持てること自体が大きなステータスになることもあるので、多少高くても人気エリアの住所を選びたい方も多いでしょう。

そしてバーチャルオフィスが所在する建物の設備でも料金は左右されます。実はバーチャルオフィスの中には、住所の利用だけではなく実際にその建物内に会議室やミーティングルームが用意されていることもあります。こういった設備が充実しているバーチャルオフィスほど、料金が高くなる傾向にあるのです。住所だけではなく取引先や仕事相手などとの打合せ場所も必要な方にとっては、こういった設備の有無もチェックしたいポイントです。

また受付スタッフがいるかどうかでも料金が変動する場合が多いです。受付スタッフがおらず無人で運営しているバーチャルオフィスは格安で利用できる傾向にあるようです。反対に受付スタッフがいると郵便物の受け取りや来客時の対応をしてくれて便利ですが、人件費の分料金が高めに設定されるのが一般的です。

そのほかに、オプションサービスを利用することによって料金も変わります。基本的に郵便転送サービスは料金に含まれていますが、電話秘書や法人登記代行、経理代行などのさまざまなサービスを利用することで料金がかかることがほとんどです。中にはプランによって利用できるサービスを限定しているバーチャルオフィスもあるので、最適なプランを提供しているバーチャルオフィスを見つけることができれば満足できるサービスを受けられるでしょう。

格安オフィスの注意点

料金相場の項目でもご紹介したとおり、バーチャルオフィスの中には月額1,000円程度、もしくはそれ以下で利用できるものもあります。とにかく安さを求めている方には魅力的かもしれませんが、格安バーチャルオフィスを利用する場合はいくつか注意しておきたい部分があります。

まず運営会社が健全経営をしているかどうかは確認したいポイントです。経営に不安のある運営会社の場合、突然倒産してしまうなどで利用する方が大きな影響を受けてしまう可能性があります。誰でもどのような企業でも審査なしで入会できるなどのバーチャルオフィスはリスク管理面で経営が甘い可能性があるので注意しましょう。

またバーチャルオフィスとして利用できる住所にも注意が必要です。たとえば過去に詐欺などの犯罪に利用された住所である場合などは、人気のエリアでも格安で提供していることがあるようです。住所を検索されたときにイメージが悪くなってしまう可能性があるので、利用する前に確認しておいた方がいいでしょう。

多くのサービスがあり、とても便利なバーチャルオフィスですが、利用する上で得られるメリットもたくさんあります。ただし利用の仕方などによってはデメリットに感じてしまう部分もあるので、事前に知っておきたいところです。ここではバーチャルオフィスのメリットとデメリットについて詳しくご紹介していきます。

バーチャルオフィスのメリット

バーチャルオフィスのメリットは数多くありますが、まずはプライバシーに対するリスクを抑えられるという点が挙げられます。事務所を開設する場合、最も費用を抑えられるのが自宅を事務所として利用することです。

しかし自宅の住所を取引先に教えたりネットに掲載したりするのは、とてもリスクが高いことでもあります。その点バーチャルオフィスを利用すれば、プライバシーを守ることができ不安なく経営していくことができるでしょう。

また事務所を借りるよりもコストを抑えられるというのも大きなメリットです。都内の人気エリアやターミナル駅周辺に事務所を構えようとすると、家賃だけで多くの費用がかかってしまいます。とくに起業直後は売上が不安定なので、できるだけコストを抑えたいという方も多いでしょう。バーチャルオフィスは月額5,000円前後が相場となっており、オプションを利用しても月に1万円前後で利用できます。まずは初期費用を抑えるためにバーチャルオフィスで登記し、その後経営が軌道に乗ったタイミングでオフィスを借りる方も多いようです。

さらに会社のブランディングにも役立つというメリットもあります。バーチャルオフィスでは都内の一等地など、起業して間もない経営者や個人事業主などが借りにくい場所でも、会社の住所として利用することができます。そういった住所に会社を構えているということ自体がブランディングになり、取引先や金融機関の信用にも繋がるでしょう。

すぐに契約ができるというのも、忙しい起業時には大きなメリットになるはずです。賃貸事務所等の場合は契約する場合物件の内見や契約などで、最低でも契約までに1か月はかかってしまいます。一方でバーチャルオフィスであれば、即日審査が可能であったりオンラインで手続きが完了したりとすぐに利用できることも多く、時間のない方にもぴったりなのです。

バーチャルオフィスのデメリット

ご紹介したように多くのメリットがあるバーチャルオフィスですが、デメリットとなってしまう部分もいくつかあります。まずは一部の業種ではバーチャルオフィスを利用しての開業ができないという点です。専用のスペースや設備が開業の条件となっている業種に関しては、実在する事務所を借りる必要がありバーチャルオフィスは会社の住所として有効ではありません。

またワークスペースについては自分で用意する必要があるという点も、デメリットに感じる方がいるでしょう。バーチャルオフィスはあくまでも住所の貸し出しをおこなっているだけで、会議室など一時的にスペースを利用できる場合はあっても常にその場所で仕事ができるわけではありません。自宅で仕事ができない方は、バーチャルオフィスよりもコワーキングスペースなどの利用が向いている場合もあるでしょう。

そして郵便物の受け取りにタイムラグがあるというデメリットもあります。バーチャルオフィスでは郵便物を受け取ってくれるサービスがありますが、多くの場合その郵便物を自宅に転送してもらいようやく手元に届きます。そのためすぐに受け取りたい郵便物に関しては不向きであることを理解しておきましょう。バーチャルオフィスによっては、直接郵便物を取りに行ける場所もあるようです。

実際にバーチャルオフィスを利用する場合、何を基準に選べばいいのかわからないという方もいるでしょう。とくに東京都内には数多くのバーチャルオフィスがあるので、エリアを絞って探しても選択肢が豊富で悩んでしまうかもしれません。そんな方のために、ここではバーチャルオフィスを選ぶポイントをご紹介していきます。

サービス内容

バーチャルオフィスには住所利用だけではなく、そのほかのさまざまなサービスを利用できるものもあります。価格によっては最低限のサービスしか提供されていないこともあり、後々不便さを感じてしまうかもしれません。そのため会社の運営をするためにどのようなサービスを利用したいのかを考え、そのサービスが整っているバーチャルオフィスを選びましょう。

たとえば会議室を利用したい、郵便物の直接受け取りをしたい、登記代行を依頼したいなどが挙げられます。後からオプションとして追加できる場合がほとんどなので、はじめは利用しなくても長い目で見たときのことを考えて選んでみてください。

安全性・信頼性

バーチャルオフィスの中には、過去に詐欺などの犯罪に利用されてしまったり、公序良俗違反のビジネスをおこなった企業が使用していたりする住所も存在します。住所で検索すればその履歴を確認できてしまい、まったく関係のない次の契約者の企業イメージを悪くしてしまうことがあるのです。それを避けるために、事前にそのような過去がない信頼性の高いバーチャルオフィスを選びましょう。

またそういった犯罪などに利用しようとする法人を登録させないために、事前の審査がしっかりしているバーチャルオフィスであるとより安心です。対面審査があったり公的書類の原本を審査書類として求めたりするようなバーチャルオフィスであれば、ある程度安全性や信頼性が高いと言えるでしょう。

スタッフが常駐しているかどうか

本当に住所だけを利用したい場合はスタッフがいてもいなくても問題ないかもしれませんが、来客対応や郵便物の受け取りなどを希望する場合はスタッフが常駐しているバーチャルオフィスを選びましょう。とくに会議室などを利用する場合はスタッフがいたほうが、相手の方も困惑しませんしイメージも良くなる可能性があります。

厳しい審査を行っているかどうか

バーチャルオフィスのメリットは東京の一等地を格安で利用できる点ですが、それには審査が避けられません。バーチャルオフィスのメリットが大きい分、審査の基準はとても厳しくなっています。

その中でレンタル会社が最も重要視しているのは、「オフィスを利用する目的」です。どんな理由でオフィスを使うのか、違法な営業を行っていないかなどは提供する側にとって必要な情報になります。

そのため、近くに利用できるオフィスがあるにもかかわらず、都内のバーチャルオフィスを利用する場合には正当な理由が必要です。都内への店舗進出といった目的があれば、入居審査は通過できます。

そのため、審査の際には目的を明確にする証拠を用意しておきましょう。レンタル会社によっては面談を行うところもあるため、しっかり準備しておくと通過の可能性が高くなります。

立地やビルの外観

バーチャルオフィスを利用する方の中には、バーチャルオフィスで提供している会議室を利用して取引先などと打合せをしたいと考えている方もいるでしょう。頻繁に利用するのであれば、できるだけわかりやすい立地にあり訪れる方を混乱させないバーチャルオフィスであること、またイメージを損なわない外観であることも重要なポイントです。ぜひ実際に訪れてみて、行きやすさや外観・内観を確認してから決めましょう。

これから起業する方にとっては、初期費用を抑えられ手軽に利用することができるバーチャルオフィスはとても便利です。会社を運営する上で安心できるサービスを豊富に提供しているバーチャルオフィスも増えています。

東京都内には数多くのバーチャルオフィスがあるため、どこを選ぶべきか悩んでいる方もいるでしょう。今回ご紹介してきたようなことを踏まえながら、ぜひ自分の会社にとって最適なバーチャルオフィスを見つけてください。